দাফতরিক কাজে সরকারি ই-মেইল ব্যবহারের নির্দেশ
দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদফতরের বিভিন্ন অফিসের প্রধান কার্যালয়সহ মাঠ পর্যায়ে কর্মরত অধিকাংশ কর্মকর্তা ও কর্মচারী দাফতরিক কাজে ব্যক্তিগত ইমেইল ব্যবহার করছেন। তবে দাফতরিক কাজে সরকারি ইমেইল ব্যবহারে বাধ্যবাধকতা রয়েছে। এজন্য দাফতরিক কাজে সরকারি ইমেইল ব্যবহার করার নির্দেশ দিয়েছে অধিদফতর।
সম্প্রতি দেশের সব জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা এবং উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তাকে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদফতর থেকে এ নির্দেশনা দিয়ে চিঠি পাঠানো হয়েছে।
এতে বলা হয়, ইদানিং লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, প্রধান কার্যালয়সহ মাঠ পর্যায়ে কর্মরত অধিকাংশ কর্মকর্তা ও কর্মচারী দাফতরিক কাজে ব্যক্তিগত ইমেইল ব্যবহার করছেন, যা কোনোভাবেই গ্রহণযোগ্য নয়। দাফতরিক কাজে সরকারি ইমেইল ব্যবহারে বাধ্যবাধকতা রয়েছে।
সরকারি ইমেইল অ্যাড্রেস দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদফতরের ওয়েব সাইটে দেওয়া হয়েছে ও ইমেইলের পাসওয়ার্ড অধিদফতরের প্রোগ্রামার প্রবীর কুমার দাসের কাছ থেকে সংগ্রহ করার জন্য চিঠিতে বলা হয়।
‘এমতাবস্থায়, দাফতরিক কাজে সরকারি ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।’ বিষয়টি অতীব জরুরি বলেও চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে।
